「来月、役員だけで合宿をやるから、いい場所を探しておいてくれ。頼んだよ」
社長からのその一言で、あなたの胃がキリキリと痛み出したとしたら、それは当然の反応です。 役員合宿やVIPが参加する会議の手配は、単なる「宿の予約」ではありません。それは、企業のトップ層のパフォーマンスを左右し、ひいては会社の未来に関わる「極めて重要なミッション」だからです。
彼らは、目が肥えています。 一流のホテル、一流の食事、一流のサービスを知り尽くした彼らを満足させることは、並大抵のことではありません。 部屋が狭い、Wi-Fiが遅い、料理が出るのが遅い、スタッフの気が利かない…。 どんな些細なミスも、彼らの機嫌を損ね、重要な議論の腰を折る原因になります。そしてその矛先は、手配したあなたに向かいます。
「もっといい場所はなかったのか？」
そんな言葉は、二度と聞きたくありませんよね。 あなたが求めているのは、高級なだけのホテルではありません。 あなたの意図を汲み取り、先回りして動き、どんなトラブルも未然に防いでくれる「完璧な黒衣（パートナー）」です。
マグマリゾートは、数多くのグローバル企業のボードミーティング（役員会議）や、国賓級のVIP接待を受け入れてきた実績があります。 私たちには、マニュアルを超えたおもてなしを提供する専属のコンシェルジュチーム（バトラー）がいます。
本記事では、なぜマグマリゾートが「日本一、秘書が安心して任せられるリゾート」と呼ばれているのか。その鉄壁のサポート体制と、役員たちを唸らせる演出の数々をご紹介します。 これを読めば、もう合宿の手配に怯える必要はありません。
第1章：役員が求めているのは「豪華さ」ではない。「誰にも邪魔されない時間」だ
エグゼクティブのストレス
多くの秘書の方が誤解しているのが、「役員は豪華絢爛なものを求めている」という点です。 もちろん、一定のグレードは必要ですが、彼らが真に渇望しているのは、金箔の貼られた天井やフカフカすぎる絨毯ではありません。 それは、**「ノイズのない静寂」と「プライバシー」**です。
普段、分刻みのスケジュールと、絶え間ない決断の連続で、彼らの神経は張り詰めています。 合宿の時くらいは、誰の視線も気にせず、ネクタイを緩めたい。 しかし、一般客でごった返すロビーや、隣の部屋の声が聞こえるような環境では、気も休まりませんし、機密情報の漏洩リスクもあって仕事になりません。
「離れ（ヴィラ）」という正解
マグマリゾートが提案する役員合宿の最適解は、本館から離れた森の中に佇む「エグゼクティブ・ヴィラ」です。
ここへは、専用のゲートを通って車で直接アクセスできます。チェックインもヴィラ内で行うため、他のお客様と顔を合わせることは一切ありません。 聞こえるのは、風が木々を揺らす音と、遠くで鳴く鳥の声だけ。 物理的にも、心理的にも、完全に隔離されたプライベート空間です。
「ここでは、時間がゆっくり流れている気がするな」 到着した瞬間、強面だった社長の表情がふっと緩むのを、あなたは目撃するでしょう。 この「空気感」こそが、マグマリゾートが提供する最高のラグジュアリーです。
第2章：食の好み、アレルギー、糖質制限。すべてを掌握する「パーソナライズ・ダイニング」
食事手配の難易度
「A専務は海老アレルギー」「B常務は最近、糖質制限をしている」「社長はぬるいビールが嫌いだ」 役員全員の食の好みや健康状態を把握し、レストランに伝える。これだけでも大変な作業ですが、当日の厨房がそれを完璧に守ってくれるかどうかの不安は尽きません。 マニュアル通りのホテルでは、「コース料理の一部変更はできません」と断られることもあります。
「No」と言わないシェフチーム
マグマリゾートの厨房に、「No」という言葉はありません。 事前にリストをいただければ、一人ひとり全く異なるメニューを提供することも可能です。
- 糖質制限メニュー: パスタを低糖質麺や野菜に変更し、見た目は豪華なままカロリーを抑える。
- ヴィーガン対応: 出汁に至るまで動物性食材を使わない、精進料理ベースの懐石。
- 「あの銘柄」の確保: 社長が愛飲している希少な日本酒やワインを、独自のルートで事前に調達。
また、食事の「タイミング」も重要です。 議論が白熱して夕食の時間が1時間遅れる。そんな時も、焦ることはありません。 「会議が長引いておりますね。お料理は一番美味しい状態でお出しできるよう、調理時間を調整いたします」 そう言って微笑むバトラーの存在が、あなたの焦りを救います。
「私の好みをよく分かっているね」と役員が満足げに頷く時、それは手配したあなたの評価が上がる瞬間です。
第3章：Wi-Fiが遅い？ そんな失態はありえない。「金融機関レベル」の通信環境
現代のライフライン
リゾート合宿で最も多いクレームの一つが「ネットが遅い・繋がらない」です。 役員合宿では、大容量の資料をクラウドからダウンロードしたり、海外支社とテレビ会議を繋いだりする場面が頻繁にあります。 「景色はいいけど、仕事にならない」 この烙印を押された瞬間、その合宿は失敗です。
鉄壁のITインフラ
マグマリゾートでは、エグゼクティブ・ヴィラ専用に、商業用光回線を直結させています。 数百人が同時に接続してもビクともしない帯域幅と、VPN（仮想専用線）にも対応したセキュリティ環境。 Web会議がフリーズすることなど、万が一にもありません。
また、会議室には以下の備品を常設しています。
- 80インチ以上の大型モニター（4K対応）
- 高性能スピーカーフォン（360度集音）
- 大量のホワイトボードと、インク切れのないマーカー
- 各種変換アダプタ（Mac, Windows, HDMI, Type-Cすべて網羅）
「ケーブルがない」「つながらない」といった初歩的なトラブルで、役員の手を煩わせることはありません。 あなたは、PC一台を持っていくだけで、本社にいる時と同じ、いやそれ以上の快適さで業務をサポートできます。
第4章：あなたは「指示」するだけ。手足となって動く「マグマ・コンシェルジュ」
秘書は孤独ではない
現地についても、秘書の仕事は山積みです。 資料の配布、お茶出し、タクシーの手配、翌日の天気の確認…。 これらを一人でこなしていては、あなたが倒れてしまいます。
マグマリゾートでは、役員合宿一組につき、専任の**「マグマ・コンシェルジュ」**が一名、常駐します。 彼は、リゾートのすべての部署に顔が利く、あなたの「分身」です。
「明日のゴルフ、スタート時間を30分遅らせたい」→ ゴルフ場と調整します。 「急に寒くなったから、全員分のブランケットを用意して」→ 5分でお持ちします。 「社長が急に、地元の美味しい蕎麦が食べたいと言っている」→ 隠れた名店を予約し、送迎車を回します。
あなたは、コンシェルジュに一言伝えるだけ。 あとは涼しい顔で、役員の横に控えていてください。 水面下で泥臭い調整を行うのは、私たちの仕事です。
第5章：【実録ケーススタディ】秘書が「伝説」になった日
事例1：大手総合商社（社長・副社長・役員10名）「緊急・経営戦略会議」
- 状況: 海外での大型プロジェクトの入札可否を決めるため、急遽週末に合宿を行うことに。準備期間はわずか3日。
- 秘書の悩み: 「絶対に情報漏洩が許されない」「24時間、海外との時差に合わせて会議が続く」「疲労困憊の役員をケアしたい」。
- マグマリゾートの対応:
- セキュリティ: ヴィラ周辺に警備スタッフを配置し、物理的な接触を遮断。
- 夜食サポート: 深夜3時の会議休憩に合わせて、消化に良い温かいお粥と、リフレッシュ用のスムージーを提供。
- マッサージ: 会議の合間に、セラピストがヴィラに出張し、ヘッドスパを実施。
- 成果: ストレスフリーな環境で議論が尽くされ、入札への参加を決定（後に受注成功）。社長から「今回の合宿の段取り、完璧だった。ありがとう」と、異例の感謝状が秘書に贈られた。
事例2：外資系製薬メーカー（外国人役員含む15名）「ボードミーティング」
- 状況: 来日する外国人役員をおもてなししつつ、日本の役員との融和を図りたい。
- 秘書の悩み: 「宗教上の食事制限（ハラル・ヴィーガン）がバラバラ」「日本文化体験を入れたいが、チープなものはNG」。
- マグマリゾートの対応:
- 食事: 全員のリストに基づき、見た目は同じ「懐石料理」だが、中身は個別に調整した特別メニューを提供。
- 体験: リゾート内の能舞台で、人間国宝級の能楽師によるプライベート公演を手配。
- 成果: 外国人役員が「こんなに美しい体験は初めてだ」と感動。会議の雰囲気が一気に和やかになり、難航していた人事案がスムーズに可決された。
事例3：ITベンチャー（役員5名）「創業記念リトリート」
- 状況: 創業10周年。多忙な役員たちに、久しぶりにリラックスしてほしい。
- 秘書の悩み: 「サプライズを用意したいが、忙しくて準備できない」。
- マグマリゾートの対応:
- サプライズ花火: ディナーのデザートタイムに合わせて、ヴィラの目の前でプライベート花火を打ち上げます。
- メモリアルムービー: 事前に預かった写真データを編集し、プロジェクターで上映。
- 成果: 予期せぬ花火に、強面の役員たちが少年のように歓声を上げた。創業時の苦労を思い出し、全員が涙する感動のフィナーレとなった。
まとめ：あなたの「評価」を守り、高めるために
役員合宿の手配は、リスクの高い仕事です。 しかし、それを完璧にやり遂げた時、あなたは単なる「事務担当者」から、経営陣にとってなくてはならない「ビジネスパートナー」へと昇格します。
マグマリゾートは、そのための舞台装置であり、最強の裏方です。
「次はどこでやるんだ？」 「もちろん、マグマリゾートです」 「そうか、なら安心だな」
そんな会話が交わされる未来をお約束します。
下見（ロケハン）のご招待も随時行っております。 まずは、あなたの厳しい目で、私たちの「執事クオリティ」を確かめにいらしてください。 おもてなしの準備を整えて、お待ちしております。
